회사 비용으로 처리하는 기업간 기업 거래에서 세금계산서에 대해 질문을 정리 해 봅니다.

기업간 (세금)계산서 처리 등은 복잡하고, 시간 등이 걸리므로, 아래와 같이 처리할 예정입니다.

주의) PG사를 통한 카드, 가상계좌 결제한 것은 계산서 추가 발행 못합니다.★★★

ITPE가 2중 세금 납부 처리하는 것입니다! PG사의 결제창을 안한 것만, 즉 수동 입금한 것만 (세금)계산서를 발행하는 것입니다.

위 사항을 일부 분들이 잘 모르십니다.

[사전 참고 사항]

1. ITPE는 온라인, 오프라인 모두 면세사업자 입니다. 오프라인, 온라인 모두 평생교육시설입니다.★★★

더불어, 온라인과 오프라인이 융합된 과정이니, 업무에 참고하십시요.

2. ITPE 사업자 등록증으로 외부 악용하는 악성 사고가 있었습니다. 

따라서, ITPE 사업자등록증이 필요한 분들은 개인명함과 본인사업자등록증을 첨부해서 요청해야 전송합니다.

(사전 악용 방지를 위해, 무조건 요청하면 안됩니다.)

<거래 통장 정보> 

3. 미리 결제하는 분들은? 나중에 공부하는 분들 입금 정보입니다.

회사 상황에 따라, 미리 결제 혹은 회사 입금 처리로 늦지만, 먼저 수강하고 싶은 분들 대상입니다.

가. (주)아이티피이: 국민은행, 546937-01-007490 입니다. 법인처리 하실 분들입니다.

나. (보증금처럼 맡기고, 나중에 도로 받아가는 분들) 개인 입금 후, 도로 받아가는 분들입니다.(원금 소액결재)

- 절대로 PG 사로 결제 처리하면 안됩니다. 세금 처리 복잡합니다.

- 결제 금액 일부 차이, 템플릿자, 배송정보 입금 정보 입니다. 그대로 템플릿, 교재 배송 비용으로 그대로 나가는 원금들입니다.

  금액 법인 구분 관리 목적으로 아래 (개인)사업자 국민은행 통장으로 입금합니다. 

<국민은행 통장번호> 929001-01-353050/ ITPE 개인사업자(강정배)★★★

4. 계산서 건은 통장으로 입금 전/후에 처리 요청 해 주세요.

카드 결제 후에 세금계산서 발행으로 하면, 2중으로 세금을 내기 때문입니다.★

(카드 결제를 하면, 그것으로 내부 처리하는 것이지, 세금계산서 추가 발행해 달라고 하면 안됨!)

또한, 세금계산서 발행 날짜로 해서, 권한 부여 드리고 있습니다.

나중에 회사에서 지급이 안된다고 하면 안됩니다. ^^

(영수증, 계산서 빈출 질문 및 프로세스 정리)

1.(중요) 기업 내부 담당자에게 프로세스 선 확인 후에, 아래 문서 첨부 후에, 발행 요청해 주세요.★★★

가. 요청 시에 본인 기업의 사업자등록증 등첨부 합니다.

(Text 안됩니다. 본인이 아는 정보와 기업등록증, 오타 등 다를 수 있어요!)

나. 근무하시는 본인 명함 첨부해 주세요. (발행 수, 연락 불가되는 경우도 있음)

다.담당자(혹은 내부 처리할 담당자)이메일 주소 적습니다.(계산서를 받을 이메일 주소, 2개도 가능합니다.)

2. 영수증 요청 / 세금 신고용으로 필요합니다.

가. 우리 ITPE의 결제는 KG모빌리언스PG를 통해서 다 세금 신고가 되는 결제프로세스입니다.

PG 업체 정보: 모빌리언스https://www.mobilians.co.kr/입니다.

나. 마이페이지 인쇄 처리 부탁드립니다.

결제내역조회에 있습니다.

3. ITPE는 다음과 같이 요청이 들어온 계산서를 발행합니다.

홈택스(국세청 사이트)에서 발급해야 하므로, 회사 사업자등록증을 이미지로 등록해 주시면 됩니다.

별도 text로의 요청은 글자 입력은 우리가 처리하지 않습니다.

수동으로 요청하시면 요청한 분들이 오타 등 빈번한 실수가 자주 있네요~

또한 사진은 글자 잘 보이게 해주세요~

오타 및 국세청이 등록된 정보는 회원이 수동입력 정보와 종종 다르기 때문입니다.

글자 하나라도 다르면, 다시 계산서 취소 및 발행을 해야 되는데. 서로 정말 귀찮은 일입니다.

또한 세금계산서를 받을 이메일 주소도 같이 입력 부탁합니다.

마지막으로 국세청 처리 결과를 받을 회사 담당자 이메일 을 꼭 기입해 주세요.

- 그래야 담당자에게 발행한 이메일이 같이 가서, 내부 처리가 됩니다.

4. 전체 프로세스 정리 - 사례; 한국중부발전, 한수원 사례(ITPE와 가장 많이온라인 이용한기업)

가. 기업 교육 내부 프로세스 확인

(1.개인정보동의서/2.계좌이체거래약정서/3.사업자등록증/4. 인감증명서/5.ITPE 통장) 필요한지 확인.

나.회원님의 회사의 사업자 등록증 / 신청자 명함 / 계산서 받을 이메일 주소 첨부하고 게시판 첨부 제출합니다.

(수강 요청은 선수강이 필요한경우만 예외적으로 제공. 명함을 받았기 때문입니다.)

다. 회사 승인 요청 - ITPE의 사업자 등록증, 우리은행 통장(혹은 국민은행) 사진 요청하여, 회사 제출합니다.

라. ITPE 사업자가 홈택스에 위 첨부한 사업자 등록증으로 세금계산서 발행(몀항의 이메일로 계산서 자동 전송 처리).

마. 세금계산서 첨부해서, 회사 내부 프로세스 승인 처리 요청(이미 되었으면 안함)

바. 회사에서 ITPE로 교육 비용 입금 처리하면 종결 됨.

만일 3명 등 복수로 수강하는 경우는 1번으로 발행하고, 세금계산서 비고란에 각각 이름 기술해서 통합 발행함.

5. (주) ITPE 일반 정보는 홈페이지 하단 정보를 이용합니다.

6. 부탁사항 소액/단일 과정 같은 경우는 세금계산서 발행을 못해드립니다.(1십 만원 내외 금액)

- 사업자 등록증 처리 및 세금계산서발행에 시간이 별도 들어갑니다.

- 추천 사항) 특별한 경우를 제외하고 직접 ITPE 온라인 결제하신 카드 영수증으로 내부 행정 처리해 주세요.

6. 결제 카드 변경 - 이미 결제한 카드 변경에 대한 사항입니다.

카드결제를 변경할 때는, 변경할 카드로 과정을 결제해 주세요.

결제하시고, 게시판에 [카드 변경]요청, 기존 카드 결제 취소 요청을 해 주세요.

그러면, 우리가 1주일에 1회 주기로 해서, PG사에 들어가서 기존 결제를 취소합니다.

PG 사에 관리자로 들어가서 취소하므로, 나중에 확인만 한번 더 해 주세요!

현금영수증을 국세청 홈택스해서 처리하는 경우

1) https://www.hometax.go.kr

기간이 지나면, 현금영수증은 발행이 안될 수 있음. 이 경우 처리함.

(현재) 현재 오프라인, 온라인 모두 평생교육원시설 등록되었습니다. 

단, '교육비 환급 과정' 등은 아닙니다. (교육 시간에 담당자 배정 등 행정적 준비할 일이 너무 많습니다. 지금은 못합니다.)

행정적 보고서, 직원 출결 체크 등 행정적처리의 장단점이 공존해서, 양해 부탁드립니다.